【InDesign】テキスト変数の用途―見出しと柱のテキストが連動
テキスト変数とは「段落スタイルや文字スタイルの適用されている内容などと、変数を挿入した部分の文言を連動する」機能。内容の修正と連動してくれるので、修正漏れを減らす事ができます。
使用例として最も多いと想定されるのは、下図のような「見出しの内容がそのまま柱の内容になる」ドキュメントです。
基本手順
1.柱に変数を挿入するには、マスターページのテキストフレームにカーソルを置いた後、［書式→テキスト変数→変数を挿入］を選択。作例では、［ランニングヘッド・柱］を選択しています。カーソルを置いた箇所に＜ランニングヘッド・柱＞が挿入されます。
2.［書式］→［テキスト変数］→［変数を管理…］から、［テキスト変数］のダイアログを表示。変数の詳細な設定をしていきます。
3.段落スタイル［h1］を設定したテキストを参照したいので、［ランニングヘッド・柱（段落スタイル）→スタイル→h1］を選択。他、必要な設定は下記に。
- 名前：ランニングヘッド・柱
- 種類：ランニングヘッド・柱（段落スタイル）
- スタイル：h1
- 使用：ページの先頭
デフォルトのままだと、参照元の段落スタイルが［基本段落］ですから、そのまま挿入するとドキュメントページ上では空白、または意図しない結果になってしまいます。
柱のあるページに該当のスタイルが無い場合は、前のページのスタイルまでさかのぼって拾ってきます。
4.ドキュメントページに戻ると、段落スタイル［h1］が適用されている文言が柱にも入力されていることがわかります。
見出しの文言を「重ねがけもできるが、原則ANDの表示切り替えだけ」に変更すると、柱にも変更が反映されます。しかしすぐには反映されないため、[Opt+Cmd+/]の[ストーリーを再計算]でテキストをリフレッシュ、または画面をスクロールしましょう。
応用
先行テキストと後続テキスト
変数の前後を任意のテキストで区切ることができます。
例えば先行テキストまたは後続テキスト「｜」に入力しておけば、節と項を区切って表記できます。
最終ページ番号
「現在のページ／最終ページ」のような形式のノンブルを振りたいときに使えます。スライドを作るときに便利です。
セクションマーカーとの違い
似た機能にセクションマーカーがあります。こちらも柱の内容を可変する機能ですが、内容の修正に応じて連動してくれるものではありません。「1ページ目から10ページ目にはAの内容を」「11ページ目からはBの内容」という具合に、もう少しざっくりと柱を可変するものです。
例えば、「部」「章」のように区切りが大きい部分には「セクションマーカー」を、「節」のように章の中で何度も登場し、ページごとに内容や順序が頻繁に変わる箇所には「テキスト変数」、という具合に使い分けると良いでしょう。
小ネタ1：強制改行との関係
過去のバージョン（2022とかそのあたりまで）では、テキスト変数の参照元の文字区切りが悪くて強制改行を入れると、テキスト変数部分に謎のスペースができてしまいます。この現象は「改行したい箇所に［分割禁止］を設定する」で回避できます。
ちなみに、2024からはテキスト変数参照元文字列に強制改行を入れても、謎のスペースは発生しません。ｻﾝｷｭｰ
小ネタ2：新規作成時のちょっとした時短
変数は新規作成するとき、任意の変数を選択した状態で新規作成すると、設定を引き継いで新規作成されます。少しだけ、変数の設定が楽になるかもしれません。
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